Księgowość Dobrze Zrobiona

Archive for the ‘Rachunkowość’ Category

Małe firmy, szczególnie te rozpoczynające działalność gospodarczą lub nie obsługujące podmiotów gospodarczych zwykle nie potrzebują specjalnego oprogramowania do prowadzenia swojego biznesu. Wystarcza im darmowy prosty w obsłudze program do faktur, który umożliwi wystawienie dokumentu sprzedaży i zapamięta dane kontrahenta. Dzięki temu wystawca dokumentu następnym razem nie będzie musiał na nowo wprowadzać wszystkich danych, adres, nazwa klienta automatycznie się uzupełnią, pozostanie wprowadzenie ilości towaru czy jego cena, które mogą dość często się zmieniać.

W sytuacji, gdy firma wystawia niewiele faktur, wydaje się, że wystarczy druk, na którym wypełni się wszystkie rubryki, wyliczając podatek VAT, jego stawki i dane kontrahentów. Trzeba jednak pamiętać o tym, że ręczne wystawianie dokumentu wiąże się z możliwością popełnienia pomyłki przy wpisywaniu danych lub wyliczeń rachunkowych. Znacznie bardziej korzystny wydaje się program do faktur, który pozwoli bezbłędnie, co chyba najważniejsze, ale i szybko wystawić odpowiedni dokument, a poza tym bardzo przyspieszy sam proces sporządzania faktury.

Jeśli do tego dodamy, że program umożliwi wydrukowanie faktury, co wygląda zdecydowanie bardziej profesjonalnie, niż ręcznie wypisany dokument, nikogo nie powinno dziwić, że nawet małe firmy decydują się na wybór tego typu oprogramowania. Trzeba tylko wybrać taki program, który jest prosty w obsłudze, nie posiada zbędnych dla małej firmy funkcji i najchętniej darmowy, bez konieczności instalowania go na dysku komputera.

Z reguły przedsiębiorcy prywatni rzadko prowadzą w firmie księgowość, zwykle bardziej im się opłaca zlecić prowadzenie swoich ksiąg podatkowych firmie zewnętrznej, która rozliczy dokumentację, nie tylko pod względem podatkowym, ale również, jeżeli chodzi o składki na ubezpieczenia społeczne. Biuro rachunkowe prowadzi często kompleksową obsługę podmiotów gospodarczych, czyli prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, rozliczanie podatku dochodowego przedsiębiorcy jako osoby fizycznej, a w przypadku zatrudniania osób na umowę o pracę, także podatku od ich wynagrodzeń, oraz naliczonego podatku od towarów i usług, jeśli firma jest płatnikiem VAT.

Pośród klientów biura rachunkowego znajdziemy mniejsze i większe firmy, osoby, które pracują na zasadzie samozatrudnienia, osoby wolnych zawodów, również pracowników kontraktowych, którzy podobnie potrzebują usług księgowych do rozliczenia swoich podatków. Każdy z klientów biura woli jednak polegać na profesjonalizmie księgowych, którzy śledzą wszelkie zmiany w przepisach i odpowiednio do tego reagują, prowadząc dokumentację swoich usługobiorców. W przypadku, gdy firma tego potrzebuje, księgowi mogą także poprowadzić pełną księgowość, mając do tego wszelkie uprawnienia.

Nic dziwnego, że nawet drobny przedsiębiorca woli zlecić prowadzenie swoich ksiąg rachunkowych specjalistom, niż narażać się na to, że sam zrobi coś nieprawidłowego, co może go drogo kosztować, gdy w trakcie kontroli okaże się, że się pomylił lub po prostu źle zaksięgował jakąś pozycję.